Wonen Aan De Costa Blanca En Ondernemen In Nederland Of België: zo combineer je beide werelden slim

DoorVestig Wijzer

1. Introductie: de droom en de realiteit van internationaal ondernemen

Stel je voor: je woont aan de zonovergoten kustlijn van de Costa Blanca, geniet van een ontspannen levensstijl, terwijl je tegelijkertijd een onderneming aan de gang houdt in Nederland of België. Voor steeds meer Nederlanders en Belgen is dit geen verre droom meer, maar een serieuze overweging. Door digitalisering, de mogelijkheden van thuiswerken en de Europese vrijheid van vestiging ontstaat voor ondernemende expats een unieke kans om wonen én zakendoen te combineren op twee fronten.

Aan de ene kant biedt het wonen in Spanje – en specifiek aan de Costa Blanca – tal van voordelen: een milder klimaat, vaak lagere woon- en leefkosten in vergelijking met Nederland of België, directe toegang tot Europese markten en – in veel gevallen – een betere balans tussen werk en privé. Aan de andere kant blijft de onderneming in Nederland of België vaak een vertrouwde basis: bestaande klanten, vertrouwde netwerken, en een stabiele rechtsvorm.

Toch kleven er ook uitdagingen aan deze combinatie. Want wie woont in Spanje, maar blijft ondernemen in Nederland of België – of begint juist een nieuw bedrijf aan de Costa Blanca –, krijgt te maken met meerdere juridische, fiscale en administratieve regimes. Denk aan vragen zoals: Waar is mijn onderneming fiscaal gevestigd? In welk land betaal ik belasting? Hoe zit het met sociale zekerheid of de Spaanse verplichtingen? Het zijn geen triviale zaken, vooral niet wanneer je serieus kiest voor een leven en bedrijf tussen twee landen.

In dit artikel ga je stap voor stap ontdekken hoe je zo’n combinatie slim kunt inrichten. We behandelen de juridische basis – zoals de vestigingsplaats van je onderneming – en de fiscale consequenties van grensoverschrijdend ondernemen. We leggen uit hoe sociale zekerheid en verzekeringen werken wanneer je deels in Spanje woont en deels onderneemt in Nederland of België. Ook kijken we naar de praktische organisatie van een bedrijf op afstand én naar de fiscale en juridische structuren die vaak worden toegepast door grensoverschrijdende ondernemers. Tot slot bespreken we de veelgemaakte fouten bij deze opzet – zodat jij met kennis van zaken de juiste keuzes kunt maken.

Of je nu overweegt volledig te verhuizen naar de Costa Blanca, parttime te overwinteren en je bedrijf in Nederland of België voort te zetten, of juist een nieuwe Spaanse entiteit wilt starten terwijl je reeds een onderneming hebt in je thuisland — deze blogpost geeft je een betrouwbare, deskundige basis om de situatie goed te begrijpen, fouten te vermijden en de kansen optimaal te benutten.

Let op! Deze blogpost is met zorg samengesteld met onze partners van het Vestig Wijzer Netwerk en bedoeld ter informatie. Het is geen bindend advies, maar bedoeld om je op weg te helpen. Wet- en regelgeving kunnen veranderen en per regio verschillen. Voor fiscale, juridische of financiële beslissingen raden wij aan om een gecertificeerd adviseur of notaris te raadplegen.

Bent u specialist op dit vakgebied en signaleert u eventuele onjuistheden of onvolledigheden in deze tekst of wilt u zich aansluiten bij het Vestig Wijzer Netwerk, dan waarderen wij het zeer wanneer u contact met ons opneemt. Samen kunnen wij de kwaliteit van de informatie verbeteren en daarmee nog meer mensen op de best mogelijke wijze helpen.

2. De juridische basis: waar is jouw onderneming officieel gevestigd?

Een van de eerste – en vaak meest onderschatte – vragen bij internationaal ondernemen is: waar is je bedrijf officieel gevestigd? Het lijkt een formaliteit, maar deze vraag bepaalt in hoge mate welk land belasting mag heffen, waar je verplichtingen hebt en welk recht van toepassing is.

In theorie mag iedere EU-burger vrij ondernemen binnen de Unie. In de praktijk maken overheden onderscheid tussen feitelijke vestiging en fiscale vestiging – twee begrippen die vaak door elkaar worden gehaald, maar fundamenteel verschillend zijn.

Feitelijke versus fiscale vestiging

De feitelijke vestiging verwijst naar de plaats waar het bedrijf zijn dagelijkse leiding uitvoert: waar de beslissingen worden genomen, waar de administratie wordt gevoerd en waar de kern van de activiteiten plaatsvindt. De fiscale vestiging bepaalt in welk land de onderneming belastingplichtig is – en kan afhangen van meerdere factoren, zoals de woonplaats van de eigenaar, het type werkzaamheden en de locatie van klanten of personeel.

Een concreet voorbeeld:

  • Een Nederlandse zzp’er verhuist voor zes maanden per jaar naar de Costa Blanca, werkt online voor Nederlandse klanten en heeft zijn Nederlandse KvK-inschrijving behouden.
    → Juridisch gezien blijft de onderneming in Nederland gevestigd, mits de administratie, beslissingen en inkomstenstroom daar geconcentreerd blijven.
  • Een ondernemer besluit zich permanent in Spanje te vestigen, opent daar een kantoor of co-workingplek, werkt deels voor lokale klanten en verblijft meer dan 183 dagen per jaar in Spanje.
    → In dat geval ziet de Spaanse Belastingdienst (Agencia Tributaria) de onderneming mogelijk als fiscaal gevestigd in Spanje, ook al blijft er een inschrijving in Nederland bestaan.

Wanneer wordt Spanje jouw fiscale vestigingsland?

Volgens de Spaanse belastingwetgeving (Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) word je beschouwd als fiscaal inwoner van Spanje wanneer:

  1. Je meer dan 183 dagen per kalenderjaar in Spanje verblijft, of
  2. Je economische belangen zich hoofdzakelijk in Spanje bevinden (bijvoorbeeld klanten, pand of personeel), of
  3. Je partner en/of kinderen permanent in Spanje wonen.

Dat betekent dat ook zonder Spaanse bedrijfsinschrijving de Spaanse fiscus kan oordelen dat jouw onderneming in Spanje thuishoort als je daar feitelijk werkt of je zakelijke beslissingen neemt.

Nederland en België hanteren vergelijkbare principes: het gaat niet alleen om de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, maar vooral om de plaats van werkelijke leiding. Sinds 2024 is het toezicht hierop bovendien aangescherpt, mede door strengere EU-afspraken rond fiscale transparantie (onder meer via DAC7 en de automatische gegevensuitwisseling tussen lidstaten).

Belang van duidelijke documentatie

Om problemen te voorkomen, is het essentieel om aan te tonen waar de feitelijke leiding van jouw onderneming zich bevindt. Denk aan:

  • Notulen van bestuursvergaderingen of besluitvorming.
  • Bewijs van waar administratie en digitale servers worden beheerd.
  • Contracten met klanten of leveranciers met een duidelijke adressering.
  • Aantoonbare verblijfspatronen (reis- of huurcontracten).

Een gebrek aan heldere documentatie kan leiden tot dubbele belastingclaims of langdurige discussies tussen de Nederlandse/Belgische en Spaanse belastingautoriteiten.

Ondernemer met meerdere vestigingen

Sommige ondernemers kiezen bewust voor een dubbele structuur: bijvoorbeeld een Nederlandse BV voor klanten in de Benelux en een Spaanse S.L. (Sociedad Limitada) voor lokale activiteiten aan de Costa Blanca. Dat kan fiscaal efficiënt zijn, maar brengt ook extra administratie en compliance-verplichtingen met zich mee, zoals jaarrekeningen in twee landen en het vermijden van interne verrekenprijsproblemen (transfer pricing).

Een goed opgezet model voorkomt dat beide landen elkaar zien als de primaire belastingheffer. Daarom wordt doorgaans een tax residency certificate (woonplaatsverklaring) aangeraden om jouw fiscale status formeel vast te leggen.

Belangrijkste inzicht

De juridische vestiging van je onderneming is niet enkel een formaliteit – het bepaalt het fundament van je fiscale positie. Wonen aan de Costa Blanca en ondernemen in Nederland of België kan prima samengaan, mits je bewust omgaat met waar je feitelijke leiding ligt en dit goed kunt onderbouwen met bewijsstukken.

3. Belastingaspecten: waar betaal je belasting bij grensoverschrijdend ondernemen?

Een van de meest gevoelige – en vaak meest complexe – onderdelen van ondernemen tussen Nederland of België en Spanje is de belastingheffing. Want waar betaal je nu eigenlijk belasting als je in Spanje woont, maar (deels) in Nederland of België onderneemt? En hoe voorkom je dat je in twee landen tegelijk moet afrekenen?

Het antwoord ligt in een samenspel van internationale belastingverdragen, Europese regels en praktische administratieve keuzes. Hieronder bespreken we de belangrijkste uitgangspunten en aandachtspunten voor grensoverschrijdende ondernemers aan de Costa Blanca.

Belastingverdragen tussen Nederland/België en Spanje

Zowel Nederland als België heeft een verdrag ter voorkoming van dubbele belasting afgesloten met Spanje.
Deze verdragen hebben als doel om te bepalen welk land belasting mag heffen over welk inkomen.
Het uitgangspunt is eenvoudig:

  • Je betaalt belasting in het land waar je fiscale woonplaats is.
  • Andere landen waar je inkomsten genereert, mogen slechts belasting heffen binnen de grenzen die het verdrag toestaat.

Voor ondernemers betekent dit dat je moet bepalen waar je fiscaal inwoner bent. Woon je permanent aan de Costa Blanca en voldoe je aan de Spaanse criteria (meer dan 183 dagen per jaar in Spanje, of je economische belangen liggen daar), dan beschouwt Spanje jou als belastingplichtig.

Je Nederlandse of Belgische inkomsten worden dan nog steeds gemeld, maar Spanje verleent een belastingvrijstelling of verrekening op basis van het verdrag. Andersom geldt hetzelfde: blijf je officieel inwoner van Nederland of België, dan geef je daar je wereldwijde inkomen aan, en verrekent de Belastingdienst eventuele Spaanse belasting.

Inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting

De fiscale behandeling hangt sterk af van de rechtsvorm van je onderneming:

  • Eenmanszaak of zzp’er
    Als natuurlijke persoon word je geacht belasting te betalen in je woonland. Woon je dus meer dan 183 dagen per jaar in Spanje, dan val je onder de Spaanse inkomstenbelasting (IRPF). Je Nederlandse winst geef je aan via het Spaanse aangifteformulier voor buitenlands inkomen.
  • BV of Belgische BV
    De vennootschapsbelasting blijft verschuldigd in het land waar de vennootschap gevestigd is, dus meestal Nederland of België. Maar als je in Spanje woont en vanuit daar de leiding uitoefent, kan Spanje stellen dat er sprake is van een vaste inrichting of zelfs een feitelijke leiding in Spanje, waardoor een deel van de winst daar belastbaar wordt.
  • • Spaanse S.L. (Sociedad Limitada)
    Voor nieuwe activiteiten aan de Costa Blanca kan het fiscaal en praktisch aantrekkelijk zijn een aparte Spaanse rechtspersoon op te richten. Spaanse S.L.’s betalen vennootschapsbelasting, waarbij startende bedrijven onder bepaalde voorwaarden profiteren van een verlaagd tarief van 15% in de eerste twee winstgevende jaren. Daarna geldt het algemene tarief van 25%. Voor kleine bedrijven met een beperkte omzet kan een verlaagd tarief van 20% gelden.

Het is belangrijk om te benadrukken dat de exacte toepassing van deze tarieven afhankelijk is van de situatie van je onderneming. Raadpleeg altijd een lokale fiscalist of juridisch adviseur om te bepalen welke structuur en fiscale voordelen voor jouw bedrijf gelden.

Btw en grensoverschrijdende diensten

Voor ondernemers die diensten verlenen over de landsgrenzen heen, speelt ook de btw (IVA) een belangrijke rol.
Binnen de EU geldt dat btw in principe wordt geheven in het land van afname van de dienst of levering.

Enkele praktische voorbeelden:

  • Nederlandse eenmanszaak levert digitale diensten aan Spaanse klanten → facturering zonder Nederlandse btw, verlegd naar Spanje via de reverse charge-regeling.
  • Spaanse S.L. levert diensten aan Nederlandse bedrijven → facturering met Spaans btw-nummer (ES), eveneens zonder btw via verleggingsregeling.
  • Levering aan particuliere klanten in verschillende EU-landen → btw afdragen via het One Stop Shop (OSS)-systeem, verplicht sinds 2021.

Goed nieuws voor ondernemers: Spanje en Nederland werken sinds 2025 met een gezamenlijke digitale interface binnen het OSS-portaal, wat de administratieve lasten aanzienlijk verlaagt.

Dubbele belasting voorkomen

Het belastingverdrag bepaalt welk land belasting mag heffen, maar de uitvoering ligt bij jou.
Om dubbele belasting te voorkomen:

  1. Vraag een woonplaatsverklaring (residency certificate) aan in het land waar je hoofdzakelijk woont.
  2. Dien jaarlijks tijdig je aangifte in in beide landen, met correcte verrekeningen.
  3. Houd je reis- en verblijfspatronen zorgvuldig bij (vooral bij hybride woonvormen).
  4. Overweeg samenwerking met een internationaal fiscalist die bekend is met de Spaanse én Nederlandse/Belgische regelgeving.

Zonder bewijs van fiscale woonplaats kunnen beide landen menen dat zij het heffingsrecht hebben – wat kan leiden tot dubbele belasting, naheffingen en boetes.

Boekhouding en fiscale administratie in twee landen

Wanneer je actief bent in meerdere landen, moet je ook dubbele administratieve regels volgen.
Een praktische richtlijn:

  • Houd één centrale boekhouding bij, maar splits de omzet en kosten per land.
  • Bewaar facturen en contracten in beide talen.
  • Zorg dat je boekhoudsoftware voldoet aan de Spaanse vereisten (zoals Facturae-compatibiliteit bij digitale facturen).

Sinds 2025 voert Spanje bovendien een nieuwe digitale rapportageplicht in onder de naam VeriFactu, waarmee ondernemers verplicht elektronische facturen moeten registreren bij de belastingdienst. Dit geldt ook voor buitenlandse ondernemers met activiteiten in Spanje.

Wanneer heb je een fiscal representative nodig?

Niet-ingezeten ondernemers (zonder Spaanse fiscale woonplaats) die inkomsten of btw-plichtige activiteiten in Spanje hebben, moeten een Spaanse vertegenwoordiger aanstellen: de zogeheten representante fiscal.
Deze persoon of instantie verzorgt:

  • Het indienen van btw- en inkomstenaangiften.
  • De communicatie met de Spaanse belastingdienst.
  • De naleving van administratieve verplichtingen.

Vooral Belgische ondernemers gebruiken deze constructie bij vastgoedverhuur of consultancy vanuit Spanje.

Belangrijkste inzicht

Belastingen vormen het hart van een succesvolle internationale bedrijfsstructuur.
Wie de regels van het belastingverdrag begrijpt, dubbele heffing voorkomt en tijdig zijn woonplaatsstatus documenteert, kan optimaal profiteren van de voordelen van wonen aan de Costa Blanca én zakendoen in Nederland of België.

Een doordachte fiscale planning voorkomt niet alleen verrassingen, maar zorgt ook voor rust en voorspelbaarheid – precies wat veel ondernemers zoeken in hun nieuwe leven onder de Spaanse zon.

4. Sociale zekerheid en pensioenopbouw bij grensoverschrijdend ondernemen

Bij ondernemen over de grens denken veel mensen vooral aan belastingregels, maar de sociale zekerheid is minstens zo belangrijk. Waar bouw je pensioen op? Waar ben je verzekerd bij ziekte of arbeidsongeschiktheid? En hoe zit het met kinderbijslag of zorgverzekering als je deels in Spanje woont en deels in Nederland of België werkt?

De antwoorden hangen af van je werkland, woonland en juridische structuur. Hieronder lees je wat grensoverschrijdende ondernemers aan de Costa Blanca moeten weten.

Het Europese uitgangspunt: je valt onder één socialezekerheidsstelsel

Binnen de EU geldt het principe dat je slechts onder één socialezekerheidsstelsel tegelijk mag vallen.
Dat voorkomt dat je dubbele premies betaalt of dubbele rechten opbouwt.

De hoofdregel:

  • Werk je uitsluitend in Spanje, dan val je onder het Spaanse stelsel (Seguridad Social).
  • Werk je uitsluitend in Nederland of België, dan blijf je verzekerd in dat land.
  • Werk je in meerdere landen tegelijk, dan bepaalt het verantwoordelijke land waar je het grootste deel van je werkzaamheden verricht of waar je economische kern ligt.

Voor zelfstandigen is dat vaak het land waar de omzet wordt gerealiseerd of waar je klanten gevestigd zijn.

De A1-verklaring: essentieel bewijsstuk

Om te bewijzen in welk land je sociaal verzekerd bent, heb je de A1-verklaring nodig.
Dit document wordt afgegeven door het land waar je sociaal verzekerd bent en toont aan dat je daar premies betaalt.

Bijvoorbeeld:

  • Je woont in Spanje maar hebt een Nederlandse eenmanszaak die voor 80% Nederlandse klanten bedient → je kunt sociaal verzekerd blijven in Nederland met een A1-verklaring.
  • Je verhuist volledig naar Spanje en werkt hoofdzakelijk voor Spaanse klanten → je valt onder de Spaanse Seguridad Social en moet je Nederlandse verzekering stopzetten.

Let op: een A1-verklaring is tijdelijk geldig (maximaal 2 jaar, soms verlengbaar) en moet bij wijzigingen worden vernieuwd.

Spaanse sociale zekerheid voor zelfstandigen (RETA)

Zelfstandigen in Spanje vallen onder het Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Sinds de hervorming van 2023 is de bijdrage inkomensafhankelijk:

  • Minimumbijdrage (bij lage inkomsten): ± €230 per maand.
  • Hogere inkomens: tot ongeveer €500–€550 per maand.

Deze bijdrage dekt:

  • Ziekte- en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
  • Ouderdomspensioen (staatspensioen).
  • Toegang tot de Spaanse publieke zorg (Seguridad Social sanitaria).

Je krijgt een Spaanse sociaal zekerheidsnummer (número de la Seguridad Social) en kunt dan ook een Spaanse zorgpas (tarjeta sanitaria) aanvragen.

Ziektekostenverzekering bij dubbele betrokkenheid

Ondernemers die in meerdere landen actief zijn, moeten goed letten op hun zorgverzekeringspositie.
Enkele richtlijnen:

  • Ben je verzekerd in Spanje (RETA), dan heb je recht op Spaanse publieke zorg.
  • Ben je verzekerd in Nederland of België met een A1-verklaring, dan blijf je daar je zorgpremie betalen, maar kun je in Spanje medische zorg krijgen via het formulier S1 (voorheen E106).
  • Werk je zonder duidelijke dominante werkplek (bijvoorbeeld online), dan is het belangrijk om formeel vast te leggen waar je “werkelijk” actief bent — de instanties kunnen dit achteraf toetsen.

Pensioenopbouw in twee landen

Bij grensoverschrijdend ondernemen bouw je vaak pensioenrechten in meerdere landen op.
Gelukkig erkent de EU elkaars systemen volledig:

  • Je behoudt alle opgebouwde rechten in Nederland, België en Spanje afzonderlijk.
  • Bij pensionering worden deze rechten samengevoegd voor de berekening van je totale uitkering.

Praktisch betekent dit:

  • Het Nederlandse AOW-deel bouw je alleen op zolang je in Nederland sociaal verzekerd bent.
  • In Spanje bouw je pensioen op via het INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social).
  • Belgische zelfstandigen bouwen via het INASTI (Institut national d’assurances sociales pour travailleurs indépendants).

Wanneer je met pensioen gaat, dien je één aanvraag in bij het pensioenorgaan van je woonland; dat regelt de coördinatie met de andere landen.

Vrijwillige voortzetting en aanvullend pensioen

Sommige ondernemers kiezen ervoor hun vroegere sociale zekerheid vrijwillig voort te zetten in Nederland of België, bijvoorbeeld om AOW-gaten te voorkomen.
Dat kan vaak via:

  • Nederland: vrijwillige voortzetting van AOW of Anw via de SVB.
  • België: vrijwillige bijdragen aan het sociaal verzekeringsfonds.

Daarnaast kan het lonen om een aanvullende pensioenregeling of privéproduct af te sluiten in Spanje.
Spaanse banken en verzekeraars bieden sinds 2024 meer fiscaal voordelige pensioenproducten (planes de pensiones simplificados para autónomos), specifiek gericht op zelfstandigen.

Gezin en sociale rechten

Verhuis je met gezin naar Spanje, dan spelen ook gezinsbijslagen en schoolvoorzieningen mee.

  • Kinderbijslag (of prestación por hijo a cargo) wordt in Spanje uitgekeerd via de Seguridad Social, mits je daar sociaal verzekerd bent.
  • Ben je nog verzekerd in Nederland of België via A1, dan blijft de kinderbijslag daar lopen.
  • Dubbele uitkeringen zijn niet toegestaan: één land betaalt, het andere vult eventueel aan.

Belangrijkste inzicht

Sociale zekerheid is geen administratieve bijzaak, maar een strategisch fundament van je internationale onderneming.
Door vooraf duidelijk te kiezen onder welk stelsel je valt, kun je:

  • Dubbele premies en boetes vermijden.
  • Pensioengaten voorkomen.
  • Continuïteit van zorg en gezinsbescherming waarborgen.

Het loont om vóór je verhuizing of start in Spanje met een internationaal socialezekerheidsspecialist te overleggen, zodat jouw A1-status, pensioenrechten en ziektekostenverzekering goed geregeld zijn.

5. Bedrijfsstructuren en juridische vormen – wat is het beste model voor jouw situatie?

Een van de belangrijkste keuzes voor wie wil ondernemen tussen Nederland/België en Spanje, is de juridische structuur. Die bepaalt niet alleen je aansprakelijkheid en belastingpositie, maar ook waar je sociaal verzekerd bent en hoe je inkomsten kunt optimaliseren.

Er is geen universeel “beste” oplossing — de juiste vorm hangt af van waar je klanten zitten, waar je woont, hoeveel omzet je draait en of je personeel of partners hebt. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende modellen bij Nederlanders en Belgen die (deels) aan de Costa Blanca werken.

De Nederlandse of Belgische onderneming aanhouden

Veel ondernemers die naar de Costa Blanca verhuizen, houden hun Nederlandse of Belgische vennootschap aan.
Dat kan interessant zijn als:

  • De meeste klanten zich in Nederland of België bevinden.
  • Je bankrekening, administratie en boekhouding daar goed lopen.
  • Je niet structureel in Spanje werkt, maar vooral op afstand.

Voordelen:

  • Je blijft binnen een bekend juridisch en fiscaal kader.
  • Geen noodzaak om direct in Spanje een entiteit op te zetten.
  • Eenvoudig contact met bestaande klanten en partners.

Nadelen:

  • Als je langdurig in Spanje woont, kan Spanje toch belastingheffing claimen over jouw persoonlijke inkomsten.
  • Factureren vanuit een Nederlands bedrijf aan Spaanse klanten kan BTW-technisch complex zijn (EU-intracommunautaire leveringen).
  • Voor fysieke activiteiten in Spanje (kantoor, personeel, diensten ter plaatse) kun je te maken krijgen met een vaste inrichting (establecimiento permanente), die lokaal belastingplichtig wordt.

Tip: werk je vooral online of met Nederlandse opdrachtgevers, dan kun je vaak prima starten met je bestaande onderneming, zolang je geen structurele Spaanse klanten bedient.

Een Spaanse autónomo-structuur (eenmanszaak)

De eenvoudigste Spaanse ondernemingsvorm is die van de autónomo — vergelijkbaar met de Nederlandse eenmanszaak of Belgische zelfstandige in hoofdberoep.

Kenmerken:

  • Registratie bij de Agencia Tributaria (Belastingdienst) en de Seguridad Social.
  • Inschrijving in het RETA-stelsel (sociale zekerheid).
  • Maandelijkse bijdrage (in 2025: vanaf ± €230 afhankelijk van inkomen).
  • Boekhouding verplicht, maar eenvoudiger dan bij een vennootschap.

Voordelen:

  • Snel op te richten, lage opstartkosten.
  • Geschikt voor zelfstandigen zonder personeel.
  • Toegang tot Spaanse sociale zekerheid en zorg.

Nadelen:

  • Persoonlijke aansprakelijkheid voor zakelijke schulden.
  • Hogere belastingdruk bij hogere winsten.
  • Minder aantrekkelijk voor internationale structuur of samenwerking.

Interessant voor: freelancers, consultants of kleine ondernemers die zich blijvend in Spanje vestigen en daar hun hoofdactiviteit hebben.

Een Spaanse vennootschap (Sociedad Limitada, S.L.)

Voor ondernemers die groter denken of samenwerken met partners, is de S.L. het Spaanse equivalent van de BV of SPRL.

Belangrijkste kenmerken:

  • Minimale oprichtingskapitaal: € 3.000.
  • Beperkte aansprakelijkheid tot het kapitaal.
  • Jaarlijkse winstbelasting (Impuesto de Sociedades) van 25%.
  • Mogelijkheid tot loonuitkering aan bestuurders.

Voordelen:

  • Professionele uitstraling en duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk vermogen.
  • Aantrekkelijker voor samenwerking en personeel.
  • Betere fiscale optimalisatie bij hogere winsten.

Nadelen:

  • Hogere oprichtingskosten en administratieve verplichtingen.
  • Jaarlijkse accountantscontrole en deponering bij de Kamer van Koophandel (Registro Mercantil).
  • Complexere belastingverplichtingen bij grensoverschrijdende transacties.

Interessant voor: ondernemers die structureel actief zijn in Spanje, een lokaal kantoor hebben of een team willen opbouwen.

Combinatie-structuren: holding, dochter of filialen

Steeds meer Nederlanders en Belgen kiezen voor een hybride model, bijvoorbeeld:

  • Een Nederlandse BV als holding, met een Spaanse S.L. als dochtermaatschappij.
  • Een Belgische vennootschap die in Spanje een vaste inrichting opent.
  • Een zelfstandige in Spanje die facturen stuurt aan zijn eigen Nederlandse BV (managementovereenkomst).

Deze structuren zijn fiscaal interessant maar juridisch gevoelig.
De Belastingdienst of Agencia Tributaria kijkt nauwgezet naar:

  • Waar de feitelijke leiding plaatsvindt.
  • Waar de waarde wordt gecreëerd.
  • Waar de directeur/bestuurder woont.

Wordt vastgesteld dat de feitelijke leiding in Spanje ligt, dan kan de Spaanse fiscus de vennootschap als resident in Spanje aanmerken — met bijbehorende belastingplicht.

Daarom is het essentieel om:

  • De bestuursstructuur en notulen goed te documenteren.
  • Te werken met duidelijke contracten tussen de entiteiten.
  • Juridisch advies in te winnen bij een internationaal fiscalist die bekend is met zowel Spaans als Nederlands/Belgisch recht.

Alternatieven voor tijdelijk verblijf of freelancen

Wie tijdelijk aan de Costa Blanca werkt of slechts seizoensmatig actief is, kan gebruikmaken van:

  • Een EU-dienstverlenersregistratie (tijdelijke dienstverlening zonder vestiging).
  • Een digitale nomadenvisum of non-lucratief verblijfsvergunning (voor niet-werkenden).
  • Samenwerking via Spaanse partnerbedrijven met eigen BTW-nummer.

Let wel: zodra je structureel inkomsten in Spanje genereert of daar langer dan 183 dagen verblijft, ziet Spanje jou als fiscaal resident en geldt de Spaanse aangifteplicht.

Belangrijkste inzicht

De keuze voor de juiste structuur is een balans tussen eenvoud, belastingoptimalisatie en risicobeheersing.
Wie te snel “iets” opricht zonder advies, loopt het risico op dubbele belasting, onterechte sociale premies of aansprakelijkheid.

Daarom:

  • Start eenvoudig als je situatie tijdelijk is.
  • Formaliseer zodra je activiteiten groeien.
  • Raadpleeg altijd een jurist/fiscalist met ervaring in grensoverschrijdend ondernemen Spanje–Nederland/België.

Een goed gekozen structuur zorgt ervoor dat je niet alleen fiscaal efficiënt werkt, maar ook met een gerust hart kunt ondernemen onder de zon van de Costa Blanca.

6. Praktische organisatie: hoe run je een bedrijf op afstand?

Wonen aan de Costa Blanca en tegelijkertijd een onderneming in Nederland of België draaiende houden klinkt aantrekkelijk, maar vraagt structuur, discipline en slimme digitale tools. Het succes van grensoverschrijdend ondernemen hangt niet alleen af van belastingen of juridische vormen, maar ook van hoe je dagelijkse bedrijfsvoering organiseert.

Hieronder vind je praktische handvatten om je bedrijf efficiënt te runnen, zelfs wanneer je niet fysiek in Nederland of België aanwezig bent.

Slimme digitale tools voor administratie en communicatie

Tegenwoordig zijn er talloze digitale oplossingen die het mogelijk maken om een onderneming volledig op afstand te beheren:

  • Boekhouding en facturatie:
    Gebruik cloud-gebaseerde systemen zoals Exact Online, Twinfield, Moneybird of QuickBooks, die compatibel zijn met zowel Nederlandse als Spaanse wetgeving. Zo heb je altijd inzicht in inkomsten, uitgaven en btw-verplichtingen.
  • Project- en teammanagement:
    Tools zoals Trello, Asana of Monday.com helpen om taken, deadlines en klantprojecten overzichtelijk te houden.
  • Communicatie:
    Videobellen via Zoom, Microsoft Teams of Google Meet zorgt dat je contact houdt met klanten en personeel in beide landen.
  • Documentbeheer:
    Platforms zoals Google Workspace of Microsoft 365 maken het mogelijk om documenten veilig te delen en te beheren, ongeacht je locatie.

Door een centrale digitale infrastructuur op te zetten, behoud je grip op je onderneming zonder fysiek aanwezig te zijn in Nederland of België.

Samenwerken met lokale partners en virtuele assistenten

Het kan handig zijn om lokale ondersteuning in te schakelen:

  • Virtuele assistenten in Nederland/België: helpen met administratie, klantcontact en planning.
  • Lokale partners aan de Costa Blanca: bijvoorbeeld makelaars, fiscalisten of juridische adviseurs voor Spaanse regelgeving.
  • Freelancers of consultants: kunnen specifieke taken overnemen, zoals marketing, boekhouding of IT-beheer.

Door taken slim te verdelen tussen beide landen, minimaliseer je risico’s en verhoog je efficiëntie.

Tijdzones en belastingkalenders combineren

Nederland, België en Spanje hebben een beperkt tijdsverschil (1 uur), maar het afstemmen van deadlines en belastingaangiftes blijft cruciaal:

  • Nederlandse btw-aangifte moet per kwartaal op tijd worden ingediend.
  • Spaanse IVA heeft maand- of kwartaaltermijnen, afhankelijk van omzet.
  • Het op tijd voorbereiden van jaarrekeningen voorkomt boetes of vertraging bij de Belastingdienst of Agencia Tributaria.

Gebruik een kalender met automatische herinneringen en werk proactief samen met je boekhouders in beide landen.

Professioneel netwerk opbouwen

Ondernemen op afstand vereist vertrouwen en een netwerk. Enkele praktische tips:

  • Lokale ondernemersnetwerken: zoals kamers van koophandel, co-working spaces of expatnetwerken in de Costa Blanca.
  • Nederlandse en Belgische ondernemersgroepen online: bieden tips en contacten voor grensoverschrijdende activiteiten.
  • Adviseurs en fiscalisten: een vaste adviseur in beide landen voorkomt misverstanden en onverwachte belastingclaims.

Een sterk netwerk zorgt dat je sneller antwoorden krijgt op vragen over wet- en regelgeving, vergunningen en fiscale optimalisatie.

Tips voor efficiënt grensoverschrijdend werken

  1. Plan vaste werkuren: structuur helpt om discipline te behouden en klantencontact tijdig te onderhouden.
  2. Centraliseer administratie: één systeem voor facturen, contracten en betalingen voorkomt fouten.
  3. Digitaliseer zoveel mogelijk: papierwerk en fysieke aanwezigheid beperken risico en reiskosten.
  4. Automatiseer herhalende processen: bijvoorbeeld facturatie, reminders en boekhoudcontrole.
  5. Regel duidelijke communicatie met klanten: vermeld btw-nummers en betalingstermijnen correct voor beide landen.

Belangrijkste inzicht

Het runnen van een bedrijf op afstand is goed mogelijk dankzij digitale tools, slimme samenwerking en strakke organisatie.
Door administratie, communicatie en workflows te centraliseren, kun je zowel aan de Costa Blanca wonen als je Nederlandse of Belgische onderneming succesvol blijven leiden.

Het draait om voorbereiding, discipline en gebruik van betrouwbare lokale en digitale partners. Zo combineer je de voordelen van wonen onder de zon met een gezond, efficiënt en compliant bedrijf in je thuisland.

7. Veelgemaakte fouten bij het combineren van ondernemingen in twee landen

Grensoverschrijdend ondernemen tussen Nederland/België en Spanje biedt grote kansen, maar ook valkuilen. Veel ondernemers onderschatten de complexiteit van juridische, fiscale en administratieve verplichtingen. Het gevolg: onverwachte belastingclaims, dubbele premieafdrachten of juridische complicaties.

Hieronder een overzicht van de meest voorkomende fouten, zodat je ze kunt vermijden.

Onduidelijke fiscale status

Een van de grootste fouten is niet duidelijk vastleggen waar je fiscaal woont en waar je onderneming gevestigd is.
Gevolgen:

  • Spanje kan belasting claimen over persoonlijke inkomsten, terwijl Nederland of België dit ook doet.
  • Onnodige dubbele belasting.
  • Problemen bij het aanvragen van subsidies of financiering.

Tip: documenteer je fiscale woonplaats met een residency certificate en bewaar bewijs van je verblijf, administratie en beslissingen.

Geen duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk verblijf

Sommige ondernemers combineren privé en zakelijk verblijf zonder duidelijke scheiding.
Voorbeeld:

  • Een ondernemer woont in Spanje, werkt deels online voor Nederlandse klanten, maar gebruikt privéadres voor zakelijke inschrijving.
    Risico’s:
  • Spaanse fiscus kan dit zien als feitelijke vestiging van de onderneming in Spanje.
  • Onvoldoende scheiding kan leiden tot belastingherziening of naheffing.

Tip: houd aparte adressen of administratieve scheidingen aan, en wees transparant naar beide belastingdiensten.

Verkeerde inschrijving bij Kamer van Koophandel of Spaanse Hacienda

Ondernemers vergeten soms zich correct in te schrijven in beide landen of houden oude inschrijvingen aan.
Gevolgen:

  • Niet-naleving van BTW-regels, facturatieproblemen.
  • Boetes of vertragingen bij jaarrekeningen.
  • Problemen bij internationale contracten of bankzaken.

Tip: check jaarlijks je inschrijvingen bij:

  • Nederlandse KvK of Belgische BCE.
  • Spaanse Hacienda en Seguridad Social.
  • Eventueel lokale gemeentelijke registraties in Spanje.

Te laat advies inwinnen bij internationale fiscalist

Veel fouten ontstaan doordat ondernemers pas achteraf professioneel advies inwinnen.
Gevolgen:

  • Onverwachte naheffingen.
  • Dubbele premies voor sociale zekerheid.
  • Inefficiënte structuren met hogere belastingen.

Tip: raadpleeg een fiscalist of jurist gespecialiseerd in grensoverschrijdend ondernemen Spanje–Nederland/België vóór verhuizing of bedrijfsstart. Zij kunnen adviseren over:

  • Juiste vestigingsland.
  • Structuur van vennootschappen of holdings.
  • BTW, sociale zekerheid en pensioenopbouw.

Onderschatting van administratieve complexiteit

Het combineren van twee landen betekent twee sets regels, deadlines en rapportages. Ondernemers overschatten vaak hun capaciteit.
Voorbeelden van problemen:

  • Fiscale aangiftes te laat indienen in Nederland, België of Spanje.
  • BTW niet correct verlegd of geregistreerd.
  • Dubbele boekhoudsoftware zonder integratie.

Tip: investeer in een centrale digitale administratie, plan deadlines en werk samen met betrouwbare accountants in beide landen.

Te veel vertrouwen op informele informatie

Veel ondernemers baseren beslissingen op tips van vrienden, online forums of algemene blogs.
Gevolg: misinterpretatie van wet- en regelgeving, vooral bij hybride woon- en werkmodellen.

Tip: baseer je keuzes uitsluitend op officiële wetgeving en advies van erkende specialisten.

Belangrijkste inzicht

Internationaal ondernemen kan succesvol én stressvrij zijn, maar alleen als je proactief je fiscale status, inschrijvingen en administratie regelt.
De meest gemaakte fouten zijn te voorkomen door:

  • Heldere documentatie van woon- en werkplaats.
  • Correcte inschrijvingen in beide landen.
  • Tijdig professioneel advies en digitale organisatie.

Door deze valkuilen te vermijden, leg je een solide basis voor een zorgeloos leven én een bloeiende onderneming aan de Costa Blanca, terwijl je je bedrijf in Nederland of België behoudt.

8. Conclusie: internationale ondernemerskansen met de juiste voorbereiding

Wonen aan de Costa Blanca terwijl je een onderneming in Nederland of België behoudt, is tegenwoordig goed mogelijk. Dankzij digitale tools, Europese vrijheden en duidelijke fiscale kaders kunnen ondernemers het beste van twee werelden combineren: genieten van de zon en levenskwaliteit in Spanje, terwijl je bedrijf in je thuisland soepel blijft draaien.

De belangrijkste inzichten uit dit artikel zijn:

  1. Juridische en fiscale vestiging:
    Begrijp waar je onderneming feitelijk en fiscaal gevestigd is. De keuze bepaalt waar je belasting betaalt en onder welk sociaal zekerheidsstelsel je valt.
  2. Belastingen en sociale zekerheid:
    Dubbele belasting en verkeerde sociale zekerheidsafdrachten zijn te voorkomen door tijdige registratie, A1-verklaringen en professionele begeleiding.
  3. Bedrijfsstructuur:
    Kies een juridische vorm die past bij je activiteiten en groeiplannen. Of het nu een Nederlandse BV, Belgische vennootschap, Spaanse autónomo of S.L. is, de structuur moet aansluiten bij je woon- en werkpatroon.
  4. Praktische organisatie:
    Een goede digitale infrastructuur, samenwerking met lokale partners en een strak netwerk in beide landen zijn essentieel om succesvol op afstand te ondernemen.
  5. Veelgemaakte fouten vermijden:
    Onvoldoende voorbereiding, onduidelijke fiscale status en te late advisering zijn de meest voorkomende valkuilen. Tijdig professioneel advies voorkomt verrassingen en stress.

Het strategische voordeel

Wie deze factoren goed op orde heeft, creëert niet alleen een fiscaal en juridisch solide onderneming, maar kan ook profiteren van de voordelen van wonen aan de Costa Blanca:

  • Meer vrije tijd en levenskwaliteit.
  • Mogelijkheid om internationale netwerken uit te breiden.
  • Fiscale optimalisatie en soepele bedrijfsvoering.

Het combineren van wonen in Spanje en ondernemen in Nederland of België is dus geen droom, maar een haalbare strategie. Het vraagt echter wel inzicht, planning en begeleiding door betrouwbare professionals.

Door je voor te bereiden, je administratie strak te organiseren en de juiste juridische keuzes te maken, leg je een zorgeloze basis voor succes in beide landen.

📣 Nooit Meer Belangrijke Informatie Missen?!


Blijf op de hoogte van alles rondom wonen aan de Costa Blanca!
Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrief en ontvang direct een melding bij elke nieuwe blogpost.

Als abonnee krijg je ook exclusieve, diepgaande case studies die niet op de website worden gepubliceerd.

  • Altijd als eerste op de hoogte van nieuwe artikelen
  • Unieke inzichten en tips speciaal voor abonnees
  • Geen spam, geen advertenties – alleen waardevolle content
  • Blijf als eerste op de hoogte van onze toekomstvisie: Vestig Wijzer Netwerk – een onafhankelijk, niet-commercieel initiatief dat samenwerkt met zorgvuldig geselecteerde lokale experts zoals makelaars, juristen en fiscalisten

    👉 Meld je nu aan en mis niets!

Vergelijkbare berichten