Wat is een NIE-nummer en hoe vraag je het aan in Spanje?
Introductie
Wie plannen heeft om te verhuizen naar de Costa Blanca of een woning aan te schaffen, komt vrijwel direct in aanraking met de term NIE-nummer. Dit ‘Número de Identidad de Extranjero’ is hét identificatienummer voor buitenlanders in Spanje, en vormt een absolute basisvereiste voor tal van administratieve handelingen. Zonder dit nummer kun je in Spanje vrijwel niets officieel regelen: geen huis kopen, geen bankrekening openen, geen elektriciteitscontract afsluiten — zelfs het aanvragen van een internetabonnement loopt vaak spaak zonder dit nummer.
Voor Nederlanders en Belgen die overwegen om zich aan de Costa Blanca te vestigen, is het daarom cruciaal om niet alleen te begrijpen wat het NIE-nummer is, maar vooral hoe je het aanvraagt, wanneer je dit moet doen, en welke documenten je nodig hebt. Dit artikel biedt een diepgaand overzicht van alles wat je moet weten over het NIE-nummer. We bespreken de aanvraagprocedure, alternatieve manieren om het nummer te verkrijgen, veelgemaakte fouten én geven praktische tips die het proces soepeler maken.
Of je nu tijdelijk verblijft, een investering wilt doen of permanent wilt emigreren — je hebt dit nummer nodig. En omdat procedures kunnen verschillen per regio en situatie, focussen we in deze blog op de specifieke omstandigheden voor de Costa Blanca.
Wat is het NIE-nummer precies?
Het NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is het fiscaal identificatienummer voor niet-Spaanse staatsburgers. Het is te vergelijken met het Nederlandse BSN (Burgerservicenummer) of het Belgische rijksregisternummer, maar dan met een specifiek doel: administratieve en economische handelingen binnen Spanje mogelijk maken.
Het nummer wordt uitgegeven door de Policía Nacional en is gekoppeld aan jouw naam en paspoortnummer. Belangrijk om te weten: het is geen verblijfsvergunning of bewijs van residentie. Ook zonder residentiestatus kun je een NIE aanvragen, en voor veel mensen die een tweede woning kopen aan de Costa Blanca is dat precies wat ze doen.
Een NIE-nummer is noodzakelijk voor onder andere:
- Het kopen van een huis of appartement
- Het openen van een Spaanse bankrekening
- Het afsluiten van contracten voor elektriciteit, water of internet
- Het betalen van belastingen in Spanje
- Het starten van een onderneming (bijv. als autónomo of via een SL)
- Het inschrijven bij de gemeente (empadronamiento)
Wanneer heb je een NIE-nummer nodig?
Het NIE-nummer is vaak een vereiste in een vroeg stadium van je emigratie- of aankoopproces. In veel gevallen word je tijdens het eerste contact met makelaars, banken of notarissen al gevraagd of je een NIE-nummer hebt. Heb je dat niet, dan ligt het proces vaak meteen stil.
Een aantal veelvoorkomende situaties waarin je een NIE nodig hebt:
- Bij het tekenen van een koopcontract: De notaris zal je NIE opvragen voor het opmaken van de eigendomsakte.
- Bij het openen van een bankrekening: Vrijwel alle banken vragen dit nummer bij de eerste afspraak.
- Bij het aanvragen van nutsvoorzieningen: Veel providers verwerken je aanvraag pas als je NIE-nummer bekend is.
- Voor belastingaangiften of fiscale registratie: De Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria) koppelt je fiscale verplichtingen aan dit nummer.
Voor de meeste mensen die in Spanje kopen of investeren, is het dus raadzaam om dit nummer ruimschoots vóór de aankoop aan te vragen.
Verschillende soorten NIE-aanvragen
Er zijn grofweg twee soorten NIE-aanvragen:
- Tijdelijke (niet-residentiële) NIE – bedoeld voor mensen die niet permanent in Spanje wonen maar wel economische handelingen verrichten (bijv. een vakantiewoning kopen).
- Residentiële NIE – gekoppeld aan een langdurige verblijfssituatie in Spanje (bijv. als je je er fiscaal wil inschrijven, werk zoekt, of je kinderen naar school stuurt).
Hoewel het nummer zelf hetzelfde is, zijn de aanvraagprocedures en bijbehorende documenten verschillend. In de volgende delen van deze blogpost gaan we hier dieper op in.
Hoe en waar vraag je een NIE-nummer aan aan de Costa Blanca?
De aanvraag van een NIE-nummer verloopt in Spanje via de Nationale Politie (Policía Nacional). In elke provincie zijn er aangewezen commissariaten waar je een afspraak kunt maken voor je aanvraag. In de provincie Alicante — waar een groot deel van de Costa Blanca onder valt — zijn er meerdere locaties waar je terecht kunt, zoals in Alicante stad, Benidorm, Denia, Elche en Torrevieja.
Let op: je kunt niet zomaar binnenlopen bij een politiebureau. Het maken van een cita previa (online afspraak) is verplicht, en deze zijn vaak weken van tevoren volgeboekt. Planning is dus essentieel. De afspraken maak je via het officiële overheidsportaal:
👉 https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus
Kies bij het begin voor “Alicante” als provincie en vervolgens voor “Asignación de NIE”.
Zelf aanvragen of via een tussenpersoon?
Je hebt meerdere opties om je aanvraag in te dienen:
1. Zelf aanvragen in Spanje
Je gaat persoonlijk naar het politiebureau op basis van een online gemaakte afspraak. Dit is de goedkoopste optie, maar vergt een goede voorbereiding en voldoende taalvaardigheid. Niet alle ambtenaren spreken Engels, en het aanvraagformulier is uitsluitend in het Spaans.
2. Aanvragen via een advocaat of gestor
Je kunt een gemachtigde inschakelen, zoals een lokale advocaat of een gestor (administratief expert). Deze zorgt voor de afspraak, bereidt de documenten voor, begeleidt je naar het politiebureau of gaat in jouw plaats. Handig als je zelf (nog) niet in Spanje bent of geen Spaans spreekt. De kosten hiervoor liggen meestal tussen de €90 en €200.
3. Aanvragen via het Spaanse consulaat in Nederland of België
Je kunt ook een aanvraag doen via het Spaans consulaat in Den Haag of Brussel. Dit is vooral handig als je de NIE al vóór vertrek naar Spanje wilt regelen. Houd er rekening mee dat deze procedure vaak enkele weken duurt en dat het consulaat enkel het tijdelijke NIE kan verstrekken.
Welke documenten heb je nodig?
De benodigde documenten voor een NIE-aanvraag zijn:
- Het formulier EX-15 ingevuld en ondertekend. Dit is het officiële aanvraagformulier voor een NIE-nummer.
- Paspoort of Europese identiteitskaart + kopie
- Formulier 790 (code 012): Dit formulier gebruik je om de leges te betalen (meestal rond de €10). Je moet dit formulier online invullen, uitprinten en betalen bij een Spaanse bank voorafgaand aan je afspraak.
- Bewijs van reden van aanvraag: Bijvoorbeeld een kopie van het koopcontract van een woning, of een brief van een makelaar waarin staat dat je van plan bent vastgoed aan te schaffen.
Let op: Bij aanvragen via een consulaat kunnen afwijkende documenten of vereisten gelden. Controleer altijd de meest actuele informatie op de website van het betreffende consulaat.
Wat kost een NIE-aanvraag?
De overheidskosten voor de aanvraag (de “leges”) bedragen meestal rond de €9 tot €13, afhankelijk van de regio. Dit betaal je bij een Spaanse bank met het formulier 790. Eventuele kosten voor begeleiding via een advocaat of gestor komen daar bovenop.
Hoe lang duurt het?
De verwerkingstijd varieert per locatie en drukte. In veel gevallen ontvang je het NIE-nummer direct na je afspraak, mits alle documenten in orde zijn. In andere gevallen krijg je een bewijs mee en kun je het nummer binnen enkele dagen ophalen. Bij aanvragen via het consulaat kan de procedure enkele weken duren.
Hoe lang is een NIE-nummer geldig en wat is het verschil met een residencia?
Een veelgestelde vraag is of een NIE-nummer een beperkte geldigheidsduur heeft. Het antwoord is: nee, het nummer zelf verloopt niet. Het is een uniek en permanent nummer dat je voor de rest van je leven houdt. Wel kan het zijn dat sommige instellingen om een recent afgegeven versie vragen, bijvoorbeeld als bewijs van actuele inschrijving. In dat geval moet je een heruitgifte (duplicado) aanvragen.
Let wel: het NIE-nummer is geen verblijfsvergunning. Dat betekent dat je met alleen een NIE-nummer geen recht hebt om onbeperkt in Spanje te wonen. Het is een administratief nummer dat nodig is om fiscale en juridische handelingen te verrichten.
Verschil tussen NIE en residencia:
| NIE-nummer | Residencia (inschrijving als inwoner) | ||
| Administratief/fiscaal identificatienummer | Formele status als inwoner van Spanje | ||
| Verplicht bij aankopen en transacties | Verplicht bij langdurig verblijf (>90 dagen) | ||
| Geldig voor niet-residenten | Alleen voor residenten | ||
| Geen bewijs van verblijf | Wel bewijs van verblijf | ||
| Geen invloed op belastingen of zorgstelsel | Heeft invloed op belastingplicht en zorgverzekering | ||
Dit onderscheid is cruciaal: je kunt een woning kopen met alleen een NIE, maar zodra je structureel in Spanje verblijft (meer dan 183 dagen per jaar), moet je ook residente worden, inclusief inschrijving bij de gemeente (empadronamiento) en eventueel een Spaanse zorgverzekering.
Veelgestelde vragen over het NIE-nummer
Moet ik fysiek aanwezig zijn in Spanje om een NIE aan te vragen?
Nee, niet altijd. Je kunt een gemachtigde (bijv. een advocaat of gestor) inschakelen die jouw aanvraag indient. Ook kun je een NIE aanvragen via het Spaans consulaat in Nederland of België. Maar als je de aanvraag zelf in Spanje doet, moet je wel persoonlijk aanwezig zijn op de dag van de afspraak.
Heb ik een NIE nodig voor het openen van een Spaanse bankrekening?
In veel gevallen niet bij het openen, maar wel bij het activeren van de rekening of bij het afsluiten van financiële producten zoals hypotheken. Sommige banken accepteren een paspoort voor het eerste contact, maar vragen alsnog om een NIE zodra het om officiële documenten of betalingen gaat.
Is een NIE voldoende voor het kopen van een auto of registreren van een bedrijf?
Ja, een NIE is vereist voor het registreren van eigendom (zoals een woning of auto) en voor het starten van een onderneming. Echter: in veel gevallen moet je ook kunnen aantonen dat je woonachtig bent in Spanje of daar economisch actief bent.
Praktische tips voor een soepele aanvraag
- Begin op tijd. In populaire regio’s zoals de Costa Blanca kunnen de wachttijden voor afspraken oplopen tot meerdere weken.
- Controleer je formulieren grondig. Een klein foutje kan ervoor zorgen dat je aanvraag wordt afgewezen.
- Print alles dubbel. Neem altijd een extra kopie van alle documenten mee — ook van je paspoort!
- Betaal de leges vooraf. Zonder betaalbewijs van het formulier 790 word je aanvraag niet behandeld.
- Schakel hulp in als je twijfelt. Vooral als je geen Spaans spreekt of niet fysiek aanwezig kunt zijn, is het verstandig een specialist in te schakelen.
Conclusie
Een NIE-nummer is essentieel voor iedereen die zich in Spanje wil vestigen, een woning wil kopen, wil werken of een onderneming wil starten. Het is niet slechts een formaliteit, maar een fundamentele sleutel tot het functioneren binnen het Spaanse systeem. De aanvraag is relatief eenvoudig, maar vereist wel nauwkeurigheid en voorbereiding. Wacht daarom niet tot het laatste moment en laat je goed informeren over de juiste procedure.
Wil je op een zorgeloze en goed voorbereide manier je leven aan de Costa Blanca starten? Dan is het aanvragen van je NIE-nummer een belangrijke eerste stap in dat proces.
Nooit Meer Belangrijke Informatie Missen?!
Blijf op de hoogte van alles rondom wonen aan de Costa Blanca! 🌞
Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrief en ontvang direct een melding bij elke nieuwe blogpost. 📩
Als abonnee krijg je ook exclusieve, diepgaande informatie die niet op de website wordt gepubliceerd.
✔ Altijd als eerste op de hoogte van nieuwe artikelen
✔ Unieke inzichten en tips speciaal voor abonnees
✔ Geen spam, geen advertenties – alleen waardevolle content
👉 Meld je nu aan en mis niets!
